Komunitas yang ingin membaharui diri

Dalam pengarahan pembukaan, P. Jaga Dawan, yang sebagai provinsial secara otomatis menjadi ketua kapitel, mengingatkan para peserta, bahwa kapitel ini adalah miniatur dari seluruh komunitas provinsi. Para peserta menghadiri kapitel sebagai utusan komunitas-komunitasnya, baik karena jabatannya (ex-officio) maupun karena dipilih menjadi utusan komunitas. Dengan komposisi peserta yang terdiri dari 22 ex-officio dan 25 utusan, kapitel ini diharapkan menjadi representasi seluruh provinsi. Karena itu semua peserta diharapkan secara serius mengikuti seluruh proses refleksi, karena apa yang ditetapkan di dalam kapitel ini mengikat, karena kapitel provinsi adalah otorita tertinggi di dalam seluruh hidup dan misi provinsi. Harapan utama dari kapitel ini adalah, bahwa kita memiliki semangat untuk membaharui diri, menggerakkan seluruh sumber daya yang dimiliki, untuk membangun kembali yang runtuh, memperbaiki yang rusak, memperkuat yang lemah, memulai karya-karya baru, untuk menanggapi tanda-tanda jaman. Semuanya demi tujuan mulia, yakni kemuliaan Tuhan dan keselamatan banyak orang.

Prosedur legal

Untuk menunjang seluruh proses kapitel, forum peserta memilih sejumlah perangkat dan menetapkan sejumlah petugas. Yang pertama ialah memilih Sekretaris Kapitel melalui voting tertutup. Walaupun sudah menjadi koordinator, P. Aurelius Pati Soge terpilih menjadi Sekretaris Kapitel. Selanjutnya, secara aklamasi Kapitel memilih P. Fransiskus Telaumbanua dan P. Fransiscus Lucas sebagai scrutatores. Para petugas terpilih tersebut kemudian menyatakan sumpah di atas Kitab Suci dengan menyebut "Semoga saya dibantu oleh Allah dan oleh Injil suci ini." Selain petugas terpilih di atas, Kapitel menetapkan sejumlah tim pekerja. Tim perumus dipimpin oleh sekretaris kapitel, didampingi oleh P. Yohanes Wayan Marianta dan P. Markus Situmorang. Tim seleksi resolusi dan rekomendasi terdiri dari P. Fransiskus Lamury (DPP), P. Paulus Agung Suhartana (Formasi) dan P. Frederikus Dhay (Misi Lapangan). Sekretariat kapitel beranggotakan Br. Antonius Made Poernawan, P. Fredy Parera dan P. Dionisius Damis. Tim sekretariat juga bertindak sebagai koordinator liturgi. Time keeper dipercayakan kepada P. Fransiskus Sidok dan Asisten Umum oleh P. Elenterius Bon.

Para undangan khusus

Selain peserta ex-officio dan para utusan, kapitel juga mengundang sejumlah utusan khusus. Mereka adalah para wakil bruder dan frater berkaul sementara, yakni Fr. Herri Kiswanto Sitohang dan Br. Philipus Wai Lawet. Hadir juga dua provinsial purnabhakti, yakni P. Martinus Anggut dan P. Felix Kadek Sunartha. Lima utusan Soverdia dari lima tempat berbeda. meramaikan forum kapitel, yakni Ibu Sisca mewakili Soverdia Surabaya Malang, Bp. Yohanes mewakili Soverdia Bekasi Jakarta, Bp. Eustakhius Beoang mewakili Soverdia Batam, Bp. Siswanto mewakili Soverdia Denpasar dan Bp. Niko Seran mewakili Soverdia Palangkaraya. Turut diundang Uskup Pangkalpinang, Mgr. Hilarius Moa Nurak, SVD, dan perwakilan Kongregasi SSpS Jawa, Sr. Odilia Stefani, SSpS. (ap)